Do Gminnej Biblioteki Publicznej w Starej Dąbrowie może zapisać się każda osoba, która posiada dowód osobisty lub inny dokument oraz wypełni "Kartę zapisu i zobowiązań". Przy zapisie do biblioteki jest również informowany o zakresie przetwarzania i ochronie jego danych osobowych, zgodnie z przepisami w tym zakresie. Osoby niepełnoletnie zapisują się do biblioteki na podstawie ważnej legitymacji szkolnej lub dowodu osobistego pod opieką osoby dorosłej.
Korzystanie z księgozbioru biblioteki jest bezpłatne. Opłaty pobiera się w przypadku zniszczenia lub zagubienia książki wypożyczonej z biblioteki.
Z treścią "Regulamin korzystania ze zbiorów Gminnej Biblioteki Publicznej w Starej Dąbrowie" należy zapoznać się w momencie zapisywania się do biblioteki.